Governance della sostenibilità

Con l’obiettivo di migliorare costantemente la sostenibilità delle proprie attività aziendali e le relative comunicazioni verso gli Stakeholder, nel 2022 Prysmian ha definito un nuovo modello di Governance che chiarisce il ruolo e le responsabilità di tutti gli attori:

1. Il Chief Sustainability Officer e la funzione Sostenibilità hanno la responsabilità di:

guidare la creazione della Strategia ESG, definire i target e stabilire le priorità identificando e monitorando impatti, rischi e opportunità materiali del Gruppo;
supportare le Regioni e le Business Unit nell’implementazione di azioni e iniziative volte a raggiungere gli obiettivi di sostenibilità del Gruppo;
gestire gli Indici di sostenibilità;
garantire l’esecuzione delle attività di Stakeholder Engagement;
guidare il Comitato di Sostenibilità interno e il Network dei Local Sustainability Ambassador;
ricoprire il ruolo di Segretario del Comitato di Sostenibilità endoconsiliare;
supportare la Direzione Amministrazione, Finanza e Controllo nell’elaborazione del Bilancio integrato;
supervisionare la definizione dei contenuti della Rendicontazione di Sostenibilità.

2. Le Funzioni di Pianificazione e Controllo di Gruppo e di Amministrazione di Gruppo, di responsabilità dei dirigenti preposti alla redazione dei documenti contabili societari, con le responsabilità di:

monitorare l’andamento dei KPI ESG;
coordinare la raccolta dei dati quantitativi non finanziari;
redigere il Bilancio integrato;
verificare l’accuratezza e la qualità dei dati.

3. La Divisione Comunicazione ha le seguenti responsabilità:

sviluppare campagne di comunicazione focalizzate su tematiche ESG;
collaborare con la funzione Sostenibilità per l’organizzazione degli eventi di Stakeholder Engagement.

4. Il Comitato Sostenibilità composto da tre amministratori non esecutivi e indipendenti è incaricato per:

la promozione di una linea di indirizzo da sottoporre al Consiglio di Amministrazione che integri la sostenibilità nei processi di business al fine di assicurare la creazione di valore sostenibile nel tempo per gli azionisti e per tutti gli altri stakeholder;
la diffusione della cultura della sostenibilità presso i dipendenti, gli azionisti, clienti e, più in generale, gli stakeholder;
la valutazione degli impatti ambientali, economici e sociali derivanti dalle attività d’impresa;
l’espressione di pareri circa gli obiettivi di sostenibilità annuali e pluriennali da raggiungere con specifico riferimento alla gestione dei rischi correlati di medio e lungo periodo afferenti alla Società e alle sue controllate risultino correttamente identificati, nonché adeguatamente misurati, gestiti e monitorati;
il monitoraggio del posizionamento della Società nei principali indici di sostenibilità;
l’espressione di pareri sulle iniziative e sui programmi promossi dalla Società o da società controllate in tema di responsabilità sociale d’impresa (Corporate Social Responsibility - CSR);
l’esame, in anticipo rispetto al Consiglio di Amministrazione, della rendicontazione di Sostenibilità;
su indicazione del Consiglio di Amministrazione, la formulazione di pareri e proposte riguardanti specifiche questioni in tema di responsabilità sociale d’impresa (CSR).

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5. Il Sustainability Steering Committee interno, diretto dal Chief Sustainability Officer e composto da rappresentanti delle diverse funzioni aziendali, ha le seguenti responsabilità:

sviluppare obiettivi e target e sottoporli al Group Leadership Team;
supportare il Chief Sustainability Officer nell’identificazione e monitoraggio di impatti, rischi e opportunità materiali;
proporre le azioni da implementare a livello di Regioni, BU e funzioni;
eseguire attività di monitoraggio e follow-up dei KPI e dei risultati in ambito sostenibilità.

6. Il Network dei Local Sustainability Ambassador istituito per promuovere la cultura di sostenibilità, le iniziative e le azioni ESG locali e globali a livello di regioni, attraverso un modello a cascata.